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Como implantar um sistema WMS na sua empresa

Saiba quais são as etapas que fazem parte da implantação de um sistema WMS e como esse momento é um dos nossos maiores diferenciais.
Saiba como é feita a implantação de um sistema WMS

A implantação do sistema E-Ship WMS é um dos nossos maiores diferenciais, proporcionando uma experiência eficiente e satisfatória, adaptando-se às necessidades específicas de cada cliente.

O projeto de implantação é estruturado em quatro fases principais, cada uma com marcos e prazos definidos para garantir o planejamento e a conclusão bem-sucedida. Durante todas as fases, nossos clientes recebem relatórios semanais detalhados sobre o andamento do projeto.

Etapas de implantação de um sistema WMS

Fase 1: Levantamento (10 dias)

A primeira fase do projeto envolve atividades essenciais para entender o perfil do cliente e suas necessidades. Tudo começa com uma reunião inicial, onde a equipe comercial apresenta o cliente, suas expectativas, objetivos e desafios. Durante essa reunião, a equipe de projetos faz perguntas para esclarecer dúvidas e entender melhor o escopo do projeto.

Para facilitar a comunicação, é criado um grupo no WhatsApp que serve como canal oficial para troca de informações, documentos, dúvidas e feedbacks. Além disso, o cliente recebe acesso ao sistema TAR, permitindo que acompanhe o andamento do projeto em tempo real. Um usuário Key User é criado para o cliente e uma reunião de Kick Off é agendada para apresentar a equipe, o cronograma, o escopo e as entregas do projeto.

Documentos importantes, como o plano de comunicação, o Termo de Abertura do Projeto (TAP) e a Wish List (lista de desejos do cliente), são enviados ao cliente.

Fase 2: Blue Print (25 dias)

Na fase de Blue Print, são realizadas reuniões de investigação para mapear os processos sistêmicos e identificar as integrações necessárias entre o WMS e os demais sistemas do cliente. Essas integrações podem ser feitas por meio de arquivos, web services, APIs ou outras formas de comunicação, garantindo que os dados sejam sincronizados entre os sistemas e que as operações logísticas sejam realizadas de forma eficiente e segura.

Além disso, é realizada uma visita presencial no armazém do cliente e elaborado o documento AS’IS, que descreve os processos atuais da operação com base em informações detalhadas fornecidas pelo cliente, incluindo diagramas de sistemas integrados, rotas de embarque, inventário, entre outros.

Nesta fase, também são entregues o layout, o caderno técnico e a lista de equipamentos, visando atender às necessidades de infraestrutura, que tornarão a operação mais eficiente.

Também é produzido o documento TO-BE, que descreve como serão os fluxos de entrada, movimentação e saída após a implantação do WMS. Esse documento contém descrições detalhadas, imagens, fluxos, entre outros.

Fase 3: Desenvolvimento (75 dias)

Durante a fase de desenvolvimento, os setups dos servidores são iniciados para receber as informações do projeto. As integrações entre as bases são desenvolvidas, permitindo que o cliente conecte seus sistemas e realize a gestão de forma eficiente. Web services são criados e as APIs integradas, assim como ferramentas de funcionalidades e dashboards, são desenvolvidas.

A homologação de infraestrutura, comunicação e fluxo entre sistemas é realizada para verificar se as funcionalidades e processos mapeados estão funcionando corretamente e se as integrações entre os sistemas operam sem falhas. Essa etapa é essencial para garantir a qualidade e a segurança da implantação do novo sistema.

Nesta fase, também é realizado o treinamento online.

O cliente deve adquirir e testar os equipamentos necessários para a infraestrutura e realizar os testes nos equipamentos antes e depois da instalação, verificando seu funcionamento e adequação às necessidades da infraestrutura.

Fase 4: Implantação (10 dias)

A fase de implantação é composta por duas etapas. Na primeira, um de nossos especialistas estará presente durante toda a semana de treinamentos operacionais presenciais. Na segunda, ele acompanhará presencialmente as atividades executadas pelos treinandos. Esse acompanhamento contínuo é um dos nossos diferenciais, garantindo suporte e orientação em tempo real.

Com a conclusão de todas as fases, o sistema WMS da E-Ship é implantado com sucesso, trazendo otimização do armazém, dos processos logísticos, redução de custos operacionais e aumento da eficiência geral.

Conclusão da implantação do sistema WMS

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