Na prática, estamos falando de um sistema com a capacidade de otimizar a logística, unindo a tecnologia de softwares em aparelhos móveis – celulares e tablets – a todo o processo clássico dentro de um armazém, como a separação de mercadorias e o envio ao destinatário.
Se você quer modernizar os processos e potencializar os ganhos, é melhor conhecer os cinco motivos para contratar um WMS, como o da e-Ship. Vamos lhe mostrar na íntegra o porquê da ferramenta ser tão essencial.
5 motivos para contratar um WMS
WMS é uma sigla em inglês para “Sistema de Gerenciamento de Armazém”. Trata-se de um sistema adotado em centros de distribuição a partir do uso de aplicações digitais, o qual integra processos e automatiza tarefas.
Na geral, trata-se de uma ferramenta capaz de centralizar o controle e a operação das tarefas do dia a dia de um armazém. Assim, atividades desenvolvidas pela equipe – separação de mercadorias, catalogação e envio – ficam registradas no software, melhorando a gestão e diminuindo erros.
Para isso, o WMS precisa que cada produto tenha um código de barras próprio. Dessa forma, é possível saber em qual etapa o item se encontra na operação, fator primordial para eficiência no fluxo de produtos e no envio rápido e certeiro.
Bom, agora você já conhece a base do sistema. Vamos entender os cinco motivos para contratar um WMS? Veja a seguir:
1. Melhor controle de estoque
Como comentamos acima, o WMS propõe uma maneira mais eficiente de controle de estoque, ao utilizar códigos de identificação para cada mercadoria. Dessa forma, é possível saber quais itens estão saindo com mais frequência e quais estão demorando mais tempo para serem movimentados.
Com isso, sua equipe sabe onde repor e consegue melhorar o planejamento. Outra vantagem é o fato do software auxiliar na localização de itens, evitando perdas e extravios que podem ter grande influência na rentabilidade final.
2. Melhor gestão de espaço
Com a melhora de gestão, o uso do tempo e do espaço também evolui, fatores que pesam muito na hora de escolher contratar um WMS. Afinal, com o auxílio do software, a equipe sabe onde exatamente há espaço para ocupar com novos itens.
Outra coisa interessante é o fato dos funcionários não perderem tempo buscando por itens perdidos ou extraviados. Cada passo é monitorado, ou seja, você sempre sabe onde a mercadoria está e em qual estágio da logística ela se encontra.
3. Redução de perdas em mercadorias
Chegamos a comentar brevemente no primeiro item, mas um grande motivo para contratar um WMS é a diminuição de extravios de mercadorias. Ao utilizar o código de barras, o gestor tem controle das entradas e saídas e sabe exatamente onde está cada produto, quase impossibilitando perdas.
Sabe as planilhas manuais? Elas são demoradas e possuem mais chances de erro na hora do controle de estoque. Com o WMS, você tem tudo marcado num relatório completo, o qual pode ser acessado pelos gestores responsáveis.
4. Otimização dos gastos
A otimização de gastos acontece por diversos motivos. O primeiro é economizar com mão-de-obra. Afinal, para o trabalho diário de tarefas de atualização de dados logísticos, é comum a necessidade de vários funcionários e de trabalhos manuais demorados.
Com o WMS, isso muda de figura. Os relatórios e muitas das atividades requerem apenas um funcionário operando, pois o sistema otimiza e facilita todo o envio de informações.
O segundo motivo está no envio e aproveitamento de espaços. A partir do uso do software, cada espaço do armazém é utilizado, assim como do próprio veículo usado para o envio. Afinal, não aproveitar melhor o espaço no caminhão aumenta o número de viagens. E bom, aí você já sabe: a conta aumenta no fim do mês.
5. Melhor atendimento ao cliente
Lembra que o WMS ajuda a saber quais mercadorias têm mais demanda? Então, no atendimento ao cliente isso tem ainda mais importância. Veja bem, você vai querer manter um estoque maior dos produtos mais populares, não é?
Afinal, seus clientes não vão ficar satisfeitos se identificarem uma oferta, fizerem o pedido, para no fim das contas a empresa nem ter em estoque. Pois bem, o monitoramento tecnológico ofertado pelo sistema evita exatamente esse tipo de situação. Você melhora a relação com os clientes, aumenta a fidelização e mantém uma boa reputação no mercado.
Um case de sucesso
Um dos clientes mais longevos da e-Ship, e que testemunhou na prática os benefícios que um sistema WMS é capaz de oferecer, é a empresa Branco Motores, que há mais de 85 anos fornece soluções na geração de força com motores estacionários e seus derivados, como motobombas, geradores de energia e outros.
O gerente de Operações da Branco, Roberson Araújo, percebia antes da implementação do WMS, uma dependência exorbitante de formulários impressos na operação, e que o antigo modelo de funcionamento não vinha sendo capaz de atender as demandas dos clientes. Segundo ele, a escolha pelo sistema e-Ship WMS se deu pela busca de dar sustentabilidade ao negócio:
“A empresa buscou o WMS para garantir um crescimento sustentável da operação, atendendo a cada vez mais clientes com produtividade e inteligência, alocando recursos onde realmente são necessários. Como nosso portfólio está maior, automaticamente existe maior demanda de gestão de inventários com mais itens para controlar.”
Roberson explica que após a instalação do sistema, o cenário se transformou. Sem desperdício de papel, com maior controle das demandas, quantidades e localização dos produtos no estoque, a automatização dos processo, junto do uso de leitores de código de barra por parte dos colaboradores, elevaram o patamar da Branco Motores à outro nível. Hoje, é, sem dúvida, um dos maiores cases de sucesso da implementação da e-Ship WMS, bem como uma de nossas parcerias de maior orgulho.
Ainda nas palavras de Roberson:
“A Branco Motores triplicou de tamanho desde que implantamos o e-Ship. Hoje emitimos mais de cinco mil notas fiscais mensalmente e não teríamos conseguido a mesma produtividade sem o WMS. O melhor benefício do WMS para a nossa empresa é garantir produtividade e controle nas operações de intralogística”
E aí, também está pensando em aplicar o WMS na sua empresa? Conheça o e-Ship e porque ele pode ser a melhor solução para o seu armazém.
Leia mais informações no nosso portal.
